我國展會開始之前一般都會舉行開幕式，開幕式作為展會的重要儀式，得到組展商的高度重視，展會開幕式舉辦的精彩、有影響力是組展商辦展能力的體現(xiàn)。

展會開幕式一般邀請展會主辦方的代表到開幕式現(xiàn)場宣布展會成功開幕，主辦方代表一般是有重要影響力和宣傳價值的。同時，開幕式還會邀請一些嘉賓，如，行業(yè)代表、政府官員、工商名流、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。另外還會邀請媒體記者到現(xiàn)場進行報道造勢。既然開幕式如此重要，那么，在舉辦開幕式前要做些什么工作呢、境外嘉賓至少提前半年邀請。

1、邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，并寄送相關(guān)說明資料。

2、開幕式應(yīng)分工明確。由多個機構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外，讓嘉賓無所適從。

3、開幕式時間的確定。確定開幕時間充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

4、開幕式宣布的出席活動的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)排在賓客后面如有外國駐華大使參加的，其位置則提前。

5、開場稱呼。開場稱呼可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

6、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

7、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

8、對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

9、介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

10、展覽開幕式不同于報告會，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇發(fā)言。要盡量簡明具體，不必多說客套話。

展會開幕式由簡單和復(fù)雜之分。對于高規(guī)格復(fù)雜的展會開幕式，要注意的事項遠遠不止這些，這需要會展從業(yè)人員在實踐中歸納總結(jié)。