展會現(xiàn)已稱為企業(yè)宣傳、推廣、開拓市場和信息交流的重要平臺，尤其是專業(yè)的展覽會已經(jīng)超越了單純的產(chǎn)品展示和產(chǎn)品買賣交易的產(chǎn)所，而是一種重要的營銷、推廣、了解行業(yè)動態(tài)和行業(yè)發(fā)展方向的重要平臺。企業(yè)參展是開拓市場的重要手段，那么企業(yè)如何報名參加展覽會和進(jìn)行費用預(yù)算呢？

首先索取資料。企業(yè)在確定參加某個展覽會后，需要與主辦單位或組展單位（一般是承辦方）取得聯(lián)系，索取所需要的資料，包括展會的邀請函、參展申請表、展位圖等資料。展位圖最好邀請主辦單位標(biāo)注哪些展位是可以預(yù)定，不能預(yù)定的展位都是那些企業(yè)購買了。

其次確定展位。通過電話或其它方式與主辦單位溝通所選展位現(xiàn)在是否可以預(yù)定，如果可以填好參展表格蓋好公司公章傳真給展覽會的主辦者，主辦方確認(rèn)之后也會蓋章回傳參展申請表，之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

再次，費用預(yù)算。參展費用包括展位費、特裝展位需要展臺設(shè)計搭建裝修費用（特裝一般指36平米以上）、展品運輸費、機(jī)票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經(jīng)費預(yù)算時，還要加上總費用的10%，作為不可預(yù)見費用的支出。

當(dāng)然，參加展覽會是一個復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，在執(zhí)行的過程中會遇到各種細(xì)節(jié)問題，需要在參展工作中總結(jié)經(jīng)驗。