公司參展已經(jīng)成為企業(yè)宣傳品牌、提高企業(yè)形象、擴(kuò)大銷售渠道的重要平臺。參展是一個系統(tǒng)工作，尤其是到國外參展需要做很多方面的準(zhǔn)備，如了解匯率信息、物料的運(yùn)輸、展前展位的確認(rèn)、住宿的安排等等，只有這些工作做到位了才能保證公司參展順利進(jìn)行，進(jìn)而保證參展效果。下面小編就給大家分享公司參展各個時間節(jié)點需要安排哪些工作。

參展計劃時間表

(一)上年年底擬定參展計劃

1、從公司產(chǎn)品的目標(biāo)市場考慮參展的地點，然后了解這個地區(qū)所舉辦展覽的時間、規(guī)模、和專業(yè)程度選定下年度要參加的展覽。

2、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務(wù)計劃。

(二)展前10個月確定展位，尋找搭建商設(shè)計展臺

1、如未收到該展會主辦單位的邀請，要主動向展覽主辦單位、承辦單位或展會的代理公司索取展會的資料，了解展會的情況。

2、確定參展后，要向展會主辦單位索取展位圖，展位圖應(yīng)標(biāo)明可選的展位和已定展位的企業(yè)名稱，以便了解展會情況，選擇較好的位置。

3、如訂的是特裝展位，要與展會主辦方聯(lián)系，了解特裝搭建的基本要求并索取資料。

4、聯(lián)系展臺搭建公司設(shè)計展臺。

（三）展前8個月，展臺方案的帥選，展品、資料的準(zhǔn)備。

1、展臺設(shè)計初稿的收集，帥選出符合公司要求的展臺，并叫設(shè)計方報價。

2、選擇公司的優(yōu)勢產(chǎn)品和主推產(chǎn)品作為展品，聯(lián)系外運(yùn)公司、安排展品的運(yùn)輸。

3、制作在展會現(xiàn)場所需要的宣傳畫冊、名片、噴繪、易拉寶等。

(三)展前5個月，客商的邀請

1、公司參展信息以廣告或郵件等方式進(jìn)行推廣

2、出國展覽，應(yīng)該與國外的老客戶聯(lián)系，告知參展的日程，便于展會現(xiàn)場會面，潛在客戶以郵件的形式邀請其來展臺了解公司產(chǎn)品。

（四）展前4個月，確定行程及各個事項

1、確定參展行程計劃。

2、確定展臺搭建的方案。

3、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯。

4、支付展覽場地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款。

5、確定參展樣品和運(yùn)輸方式。

(四)展前3個月

1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動。

2、做好客戶疑問處理預(yù)估。

3、對參展員工進(jìn)行培訓(xùn)。

4、制定客戶約見時間計劃。

5、購買外匯。

(五)展前1個月

將展會期間需要用到的資料，包括運(yùn)貨文件、展覽說明書、參展合同及傳單等準(zhǔn)備好，放入旅行包。

(六)展前4天

1、搭乘飛機(jī)至目的地。

2、了解展會舉辦場地。

3、確定物料是否已經(jīng)到達(dá)目的地。

4、聯(lián)系運(yùn)輸公司，將展覽無聊送至展館現(xiàn)場。

(七)展前3天

根據(jù)展臺設(shè)計監(jiān)督搭建單位做好展臺的布置。

(八)展前1天

1、驗收搭建好的展臺設(shè)計是否符合要求，不符合要求的地方要及時改進(jìn)。

2、參展產(chǎn)品的現(xiàn)場擺放。

3、與公司參展員工進(jìn)行展覽前最后簡報。

(九)展覽期間

1、在觀眾到達(dá)之前，擺放好參展的展品。

2、將新聞稿發(fā)給各合作媒體及公司的宣傳處。

3、預(yù)約明年場地，爭取明年拿到較好的位置。

4、對到展臺詢問的客戶要熱情，詳細(xì)記錄每一個到訪客戶的情況及要求。

5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場允諾，及時回報總部作出合理的答復(fù)。一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作的信心。

6、每日與員工進(jìn)行簡報。

(十)展覽結(jié)束

1、監(jiān)督攤位拆除。

2、處理商機(jī)。

3、寄出謝卡。