核心提示:會(huì)展被譽(yù)為“最杰出的市場(chǎng)”,是通向終端的“直通車”,然而展會(huì)上同類參展商短兵相接,競(jìng)爭(zhēng)高度集中,入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見(jiàn)。企業(yè)要如何在這樣一個(gè)完全向買方市場(chǎng)傾斜的環(huán)境中脫穎而出?
“會(huì)展”被商界公認(rèn)為不容錯(cuò)失的拓銷手段,是“最杰出的市場(chǎng)”,是通向終端的“直通車”。然而展會(huì)上競(jìng)爭(zhēng)高度集中,同類參展商短兵相接、爭(zhēng)奪客戶,入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見(jiàn)。企業(yè)要在這樣一個(gè)完全向買方市場(chǎng)傾斜的環(huán)境中脫穎而出,“嚴(yán)慎甄別,科學(xué)決策,精心籌備、全力操作,完善后續(xù)服務(wù)”是保證會(huì)展招商成功的關(guān)鍵。

一問(wèn):展會(huì)主辦者的權(quán)威性、行業(yè)地位
企業(yè)應(yīng)鑒別動(dòng)輒以“中國(guó)”、“國(guó)際”冠名的會(huì)展,這其中不乏拉大旗做虎皮的,企業(yè)要有足夠的行業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,比如各種名目的行業(yè)協(xié)會(huì)是真是假、該展會(huì)的往期成效等。
二問(wèn):展會(huì)的市場(chǎng)影響、市場(chǎng)輻射范圍
該展會(huì)是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)。輻射范圍不同,參展商構(gòu)成差異較大,對(duì)招商效果影響很大。
三問(wèn):專業(yè)觀眾的數(shù)量、質(zhì)量——這是展會(huì)成敗的重要元素人氣旺并不意味著展會(huì)的成功,能吸引真正具有商業(yè)價(jià)值的客戶才是展商最關(guān)心的。廣交會(huì)之所以讓眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)趨之若騖,就在于進(jìn)場(chǎng)的十幾萬(wàn)海外專業(yè)觀眾。
四問(wèn):展會(huì)的宣傳傳媒、推廣方式、力度
是否在主流傳媒與網(wǎng)站上發(fā)布展會(huì)邀請(qǐng),在宣傳上的投入是多少,參展者和參觀者的反饋如何
五問(wèn):展會(huì)的舉辦時(shí)機(jī)
展會(huì)與特殊節(jié)假日或事件不沖突,與廣告和促銷季節(jié)相吻合。比如酒類企業(yè)宜在七、八月參展,使其成為新產(chǎn)品的發(fā)布臺(tái),使經(jīng)銷商在國(guó)慶中秋銷售旺季前,有足夠的時(shí)間鋪貨、進(jìn)店,廠商的生產(chǎn)也能配合。
六問(wèn):以往屆次展會(huì)的成效
研究以往該展會(huì)技術(shù)及貿(mào)易方面的匯報(bào)、新聞資料、觀眾類別的調(diào)研報(bào)告、協(xié)會(huì)(商會(huì))和參展商、參觀者的評(píng)價(jià)。查閱往期的會(huì)刊,比較主流企業(yè)是否每屆都參展,推斷該展會(huì)的成效。
七問(wèn):主辦單位提供的服務(wù)內(nèi)容
酒類行業(yè)有會(huì)前、會(huì)外會(huì)商,開幕即是閉幕的慣例。入住客房較早,賓館接待、人員食宿、出行交通、禮儀、翻譯等配套服務(wù)要有充分;展品與樣品的運(yùn)輸、通關(guān)、檢疫,
展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修以及新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品上市會(huì)、商務(wù)代理、會(huì)后服務(wù)等服務(wù)要配套。
八問(wèn):贊助條件與回報(bào)權(quán)益
贊助是參展商在同行競(jìng)爭(zhēng)中得以鶴立雞群的首選方式,這個(gè)時(shí)期目標(biāo)客戶最集中,宣傳到達(dá)率最高,效果最佳。只要自身?xiàng)l件允許,應(yīng)該考慮好鋼用在刀刃上。但要考察主辦單位的贊助方法是否有針對(duì)有效,回報(bào)權(quán)益是否苛刻,回報(bào)條款是否物超所值。
九問(wèn):展會(huì)訂位情況
展覽會(huì)需提前多久開始預(yù)訂展位,參展者可否自行選擇裝修布置展位,是否接受參觀,參觀門券如何申請(qǐng)辦理等十問(wèn):展會(huì)場(chǎng)地情況
展館的高度及寬度限制,地板單位面積重量限制,對(duì)音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制等。