優(yōu)秀的參展商能夠規(guī)避的風(fēng)險往往和他們能夠給出的高效優(yōu)質(zhì)的參展提案一樣全面。他們有足夠的權(quán)利對他們的老板和同事說“不”以避免錯誤的決定。并且他們也需要花費(fèi)一定的心思來引導(dǎo)整個團(tuán)隊如何在參展時做出最佳選擇。

1、不求數(shù)量但求質(zhì)量

就像把一個房子徹底裝修成一個溫馨的家一樣，對于參展商來說，他們需要在現(xiàn)場悉心經(jīng)營自己的展位才能吸引買家，促成最終的商業(yè)目的。這也意味著你應(yīng)該選擇“正確的展覽”，設(shè)定可行的參展目標(biāo)，挑選展會，培訓(xùn)和指導(dǎo)現(xiàn)場展位的員工，展位設(shè)計，采購，運(yùn)輸，搭建展位，拆除展位，展物撤出，發(fā)揮你在展覽當(dāng)天的控場，并且要做好參展效果評估。不僅僅如此，每一次出展都需要一個事無巨細(xì)的to-do list。所以一個優(yōu)秀的參展商不會滿世界撒網(wǎng)一樣到處參展，因?yàn)檫@會消耗和分散他的經(jīng)歷甚至最后的效果和投入的成本不成正比。

2、市場部與銷售團(tuán)隊缺乏溝通

銷售團(tuán)隊與市場總有一種斷層的感覺。作為一個貿(mào)易展的經(jīng)理，在銷售和市場部之間打造一個高效暢通的溝通渠道是非常有必要的。銷售團(tuán)隊需要從來訪觀眾那里得到什么樣的市場信息？你的員工如何幫你宣傳和定位你們公司的品牌？如何去后續(xù)跟進(jìn)現(xiàn)場獲得的客戶資源？哪個銷售人員能夠成為你現(xiàn)場展位最棒的員工？糟糕的內(nèi)部溝通不會給你的帶來你想要的客戶和參展效果。

3、選擇報價最低的供應(yīng)商

很多人選擇低廉的供應(yīng)商因?yàn)檫@是一個簡單又安全的做法。但是又沒有想過過于追求低價格低成本會導(dǎo)致后續(xù)出現(xiàn)更昂貴的代價？優(yōu)秀的展商清晰知道采用高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)會推高整個項目的成本，但卻可以節(jié)省時間，讓頭疼的問題得到解決，展會的質(zhì)量和成效也有所提高。優(yōu)秀的展商知道如果選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商，表面上會讓人覺得好像成本負(fù)擔(dān)變大了，但是站在經(jīng)營的角度來看，其帶來的附加價值是無法比擬的。

4、以展位成本或展覽影響力來決定是否參展

展位成本以“每平方米展位所能達(dá)到的觀眾量”來計算，來確定是否適合自己參展，與此同時也要深度挖掘好在現(xiàn)場的那塊展位能夠?yàn)樽约簬碜罡叩哪繕?biāo)客流量，這樣才能保證參展商可觀的投資回報率。

5、重點(diǎn)客戶的后續(xù)跟進(jìn)

優(yōu)秀的展商會努力確保展前展中的事宜能緊跟計劃進(jìn)行。同樣的，他們非常清楚大部分工作的價值來源新客戶的累積。所以，他們不會把客戶就晾在銷售點(diǎn)哪里，反而會定期看看這些客戶有沒有后續(xù)跟進(jìn)的工作，目標(biāo)當(dāng)然是配合銷售團(tuán)隊看是否隨時有洽談簽單的機(jī)會。

6、只布展不推廣

就像在第一條中提到過的一樣，想要辦好一次展覽，參展方有很多細(xì)節(jié)都需要用心準(zhǔn)備用心完成。優(yōu)秀的參展方不會忘記設(shè)計一套完整的展前展中推廣計劃來吸引足夠多的觀眾。

7、選出最適合參展現(xiàn)場的員工

優(yōu)秀的展商就像是整個參展團(tuán)隊的指揮官，認(rèn)真挑選適合出席現(xiàn)場活動的員工，保證每一個出色的員工都能發(fā)揮最大價值。工作努力，態(tài)度積極，對自己公司的產(chǎn)品，客戶群和所在行業(yè)都了若指掌，這些都是一個理想的展位現(xiàn)場工作人員的特點(diǎn)。

8、迎合趨勢的推銷手段

參展商或是他們的老板往往很抗拒被人催著做事，特別是老板催——例如要在參展現(xiàn)場派發(fā)最獨(dú)特最吸人眼球的小贈品。其實(shí)他們真正需要的是能和自己產(chǎn)品或是氣質(zhì)相配套的小禮物來吸引住他們的目標(biāo)客戶群體。出色的參展商會更理解設(shè)計什么樣的小贈品能夠“撓”到客戶的笑點(diǎn)，而不僅僅是送一些追求時髦的小玩意兒。

9、展位現(xiàn)場內(nèi)容太過“豐富”而失去焦點(diǎn)

比起在展位現(xiàn)場鋪天蓋地的堆滿產(chǎn)品或是盡一切可能滿足觀眾的需求，精心嚴(yán)選展臺設(shè)計元素，控制產(chǎn)品擺放數(shù)量，根據(jù)客流量安排合適的活動才是更明智的選擇。如果沒有用心考慮好優(yōu)先次序，那么你的展位很可能最后會變成一個跳蚤市場或是熱鬧的馬戲團(tuán)。

10. 讓科技給你展位添異彩

最新的科技產(chǎn)品往往能吸人眼球但是參展商也會顧慮是否會變成“給別人做嫁衣”，原本是想熱銷自己的產(chǎn)品，卻把觀眾的眼球吸引到輔助的最新科技上。聰明的參展方只會利用新技術(shù)來增強(qiáng)客戶的參與感和體驗(yàn)感，讓科技元素和自己的展位，產(chǎn)品能夠巧妙地融為一體。

11. 每次出展都“老調(diào)重彈”

展商其實(shí)都了解的是，貿(mào)易展也在一年一年的舉辦中不斷變化和衍生，每次參展前他們都需要認(rèn)真考慮所存在的一些風(fēng)險：和之前參展的效果差不多還是能夠更成功帶來更多訂單？因此有時展方也會請求他們的管理層能夠容忍在試水新展覽是存在失利的風(fēng)險。當(dāng)然，如果參展效果不佳的原因只是因?yàn)槊看伟炎约旱恼刮辉獠粍拥?ldquo;搬”到各個展會上，這樣的失敗就絕對不能容忍了。