最近很多朋友在問,制作和搭建展臺是那么繁瑣的事兒,流程又麻煩,萬一金錢和時間都花了,到參展的時候效果卻大不如人意怎么破?豈不是賠了夫人又折兵?
針對客戶的這一問題,今天就來和大家說說“展臺制作及搭建的五大注意事項
首先熟悉會展行業(yè)的朋友應(yīng)該都了解,展商一定要謹慎選擇有能力,有經(jīng)驗,靠譜的展覽工廠。近兩年由于展會行業(yè)的興起,許多展覽工廠好似雨后春筍般發(fā)展起來。舉個例子,是一個展會集中的城市,近兩年來,從原來的兩三百家一下子發(fā)展到5000家。因為入行門檻極低、行業(yè)管理混亂且利潤豐厚,影響了展覽工廠的質(zhì)量。所以企業(yè)在制作及搭建展臺時一定要多加注意一下幾點:
1務(wù)必要選有工廠的搭建公司
因為現(xiàn)在有很多搭建商都是從做櫥柜和家裝轉(zhuǎn)化來的,不具備專業(yè)的搭建能力和對行業(yè)不了解。這類型的搭建商經(jīng)常會出現(xiàn)尺寸不合適,沒有按照電梯的通貨尺寸制作,不得不重新在展館門口進行切割;或者對進館搭建流程不熟悉而耽誤搭建時間等諸多問題。因此小二君提醒大家在選擇制作搭建工廠的時候,一定要選擇正規(guī)的展覽工廠,專業(yè)的設(shè)備和人員會讓您參展變得更靠譜!
2小心無良商家的低價陷阱
由于行業(yè)門檻較低,許多人都想從中分一杯羹,有些完全不懂會展行業(yè)的人,為了自身的利益創(chuàng)立“皮包公司”,然后肆無忌憚地用極低的價格承接一些超越自己認知的項目,然后再轉(zhuǎn)包出去,結(jié)果往往質(zhì)量差強人意,給展商帶來不可估量的后果,更嚴(yán)重的還有攜款潛逃的案例發(fā)生(哼…對于這種沒有認證的奸商,最鄙視了)。這種類型的公司一般都是價格很低,往往會盜用網(wǎng)上一些其他公司的案例作為自己的,在付款前服務(wù)態(tài)度非常好,付完款就呵呵呵了,所以大家要小心,在選擇搭建公司的時候,一定要檢查該公司的各項資質(zhì),千萬不要上了賊船哦!
3實地考察
展商應(yīng)在選擇工廠的時候,對工廠進行實地考察,對于需要坐飛機火車的童鞋們可以委托當(dāng)?shù)匦湃蔚娜巳ゴ鸀榭疾?。溫馨提醒:實地考察一般分兩個階段,項目開始前的考察,是為了確定工廠是否靠譜;另一個階段是項目制作中的考察,為了監(jiān)督項目的質(zhì)量。By the way,小二君也可以幫您去實地考察和項目監(jiān)理哦!
4安全管理
許多企業(yè)為了在人山人海的展會中脫穎而出,成為萬眾矚目的焦點,便會不惜一切代價挑戰(zhàn)當(dāng)代人類的智慧,力求新穎、新穎、再新穎;獨特、獨特、再獨特。這樣便產(chǎn)生了許多安全隱患,畢竟傳統(tǒng)的工藝還是趕不上有些人那天馬行空的想法。唉,小二君在此只想奉勸各位,安全是第一要素!所以特別要注意的是,在大型展臺和展示墻的制作與搭建中,不要一味為了設(shè)計而忽略了制作的難度,大型展臺每個部件之間聯(lián)接的強度及各力量的平衡是很重要滴!
5合理安排時間及預(yù)算
經(jīng)常會被一些企業(yè)搞得一夜白了少年頭,由于事先安排不合理,準(zhǔn)備不充分,要幫他們在短時間內(nèi)完成不可能完成的任務(wù)。要想有高質(zhì)量的結(jié)果,就必須有合理的時間和預(yù)算安排。因此建議是,在主辦方允許的時間內(nèi),盡可能提前完成設(shè)計與制作,安排出寬裕的預(yù)算和人員以應(yīng)對意外事件!
以上五項都是企業(yè)在參展的時候容易忽略的細節(jié)和常犯的錯誤,希望大家不要犯上述所說的錯誤!
展臺設(shè)計相當(dāng)于參展商在展覽會現(xiàn)場的一張名片,好的展臺設(shè)計能凸顯企業(yè)形象,在開展期間吸引更多的觀眾,并且能通過展臺的造型及空間布局更好的宣傳企業(yè)產(chǎn)品,讓觀眾能夠更直觀的了解產(chǎn)品優(yōu)勢、特征等,當(dāng)展臺設(shè)計搭建能給觀眾一種視覺沖擊再結(jié)合相應(yīng)的一些展品展示互動效果,就能給觀眾留下一個深刻的印象。為后續(xù)合作及品牌宣傳做了一個很好的鋪墊。
但是隨著大型展覽會應(yīng)接不暇的開展,展臺設(shè)計風(fēng)格,都千變?nèi)f化,時尚新穎的展臺都層出不窮,展臺設(shè)計師將天馬行空的展臺創(chuàng)意思維方式,不斷的注入到展臺設(shè)計的過程中,資深展臺設(shè)計師對于另類,大弧形,造型創(chuàng)意的展臺節(jié)構(gòu)都會有所把控,他們會在創(chuàng)意思維與設(shè)計操作的碰撞中去考量后續(xù)展臺制作搭建是否可行,但是一些只為玩轉(zhuǎn)展臺創(chuàng)意沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的設(shè)計師,在設(shè)計之初就沒有顧及太多,而且最終展臺設(shè)計方案獲得參展商的認可,導(dǎo)致后續(xù)展臺制作搭建出現(xiàn)大量問題,常見狀況就是展臺造型跨度過大,梁柱承重不夠,導(dǎo)致展臺現(xiàn)場倒塌,不僅影響參展商品牌口碑,產(chǎn)生負面信息,也使得展覽設(shè)計公司白白流失一大型客戶。
所以展臺設(shè)計師應(yīng)該考慮所設(shè)計出來的展臺效果圖,是否能在后續(xù)的展臺制作搭建中能夠結(jié)合建筑學(xué)的原理實體的展示出來。如:制作材料的選擇,承重的銜接,異性飾品的擺放,整個空間的布局是否具備觀眾體驗性,將這些問題考慮周到后,展臺制作搭建將變得更加輕松,會展現(xiàn)場所出現(xiàn)問題也會大大降低。
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