展臺(tái)搭建，是展會(huì)成功的關(guān)鍵。成千上萬的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的場(chǎng)面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會(huì)開始之前，這里還是一片“有計(jì)劃、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡 車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首先是按時(shí)地搭建和拆除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能勝任。

多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均 可入主展覽場(chǎng)地，那么對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有不同的要求。參展商根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運(yùn)輸裝卸器械，或者干脆委托搬運(yùn)公司。他們可以 在展覽會(huì)搬運(yùn)商那里得到很多有用的建議，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作，比如在許多供貨商同時(shí)來到的時(shí)候安排先后順序，他們還出租人力和器械。

參展商要特別注意準(zhǔn)確地填寫以下幾點(diǎn)：

·材料運(yùn)往哪里?(展廳和展臺(tái)號(hào)碼)·材料什么時(shí)候運(yùn)輸?·需要哪些器械?·何時(shí)需用這些器械? ·需用多長(zhǎng)時(shí)間?·需要多少人力?

兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會(huì)搬運(yùn)商，費(fèi)用無疑不菲，參展商特別 是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。另一方面搬運(yùn)商也自有一番道理，他們認(rèn)為，參展商把一項(xiàng)運(yùn)輸計(jì)劃一攬子委托給搬運(yùn)商，這是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樽鳛閷I(yè)隊(duì)伍他們能 夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場(chǎng)存放的運(yùn)輸容器合理地儲(chǔ)存，每個(gè)有關(guān)的展覽商得到一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上面注有名稱、展 廳和展臺(tái)號(hào)碼，他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給搬運(yùn)商保管。搬運(yùn)商還可提供其它服務(wù)，例如測(cè)量、運(yùn)輸、保管及臨時(shí)確定撤展日期等。

“天下沒有不散的宴席”，這句話用來形容展覽會(huì)再貼切不過了。干辛萬苦搭 成的展臺(tái)在幾日熱鬧之后又要 “無可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)在展前就作好了計(jì)劃.但展覽當(dāng)中才決定亦屬正常。因?yàn)閰⒄股涕_始時(shí)難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊(cè)分發(fā)了，許多 展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會(huì)搬運(yùn)商還負(fù)責(zé)把這些東西運(yùn)到主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進(jìn)口的有關(guān)事宜。

最后一項(xiàng)工作盡管也需要經(jīng)驗(yàn)，但是即使最有經(jīng)驗(yàn)的搬運(yùn)商也不敢夸口他們?cè)诟鲊?guó)海關(guān)都“路路通”， 畢竟國(guó)情有別。所以，參展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于委托出去，但如果認(rèn)為因此就可以高枕無憂了，顯然過于樂觀，直到走好員后一步棋才算大功告成。