北京雁棲湖國際會展中心全年接待30余場國際性會議

　         　國際市場開拓成效初顯

　　4年內(nèi)多個(gè)國際會議在會展中心舉行

　　作為年內(nèi)最專業(yè)的生態(tài)發(fā)展領(lǐng)域高端論壇，2016中國生態(tài)發(fā)展論壇于12月6日至7日在北京雁棲湖國際會展中心成功舉辦。此次論壇匯集國內(nèi)外三十多家生態(tài)環(huán)保權(quán)威機(jī)構(gòu)和近百位專家教授，不僅是生態(tài)環(huán)保領(lǐng)域內(nèi)的“全球年會”，也為會展中心2016年承接的30余場國際會議完美收官。

　　細(xì)致的溝通與專業(yè)的服務(wù)

　　此次中國生態(tài)發(fā)展論壇經(jīng)過了長達(dá)1年零3個(gè)月的接洽過程，最終由于會展中心的銷售團(tuán)隊(duì)耐心的溝通、細(xì)致的講解、合理的場地使用規(guī)劃和多次舉辦大型國際性會議活動積累下的豐富服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和口碑，使主辦方將首屆中國生態(tài)發(fā)展論壇的舉辦地選定在北京雁棲湖國際會展中心。參與此次中國生態(tài)發(fā)展論壇的300位嘉賓中，外籍嘉賓占三分之一，其中有多名國際知名的生態(tài)環(huán)保領(lǐng)域權(quán)威人士，具有明顯的國際性會議活動特征。會展中心也在會議服務(wù)上體現(xiàn)出了多次服務(wù)國際性會議所積累的服務(wù)專業(yè)性。在籌備期積極向主辦方充分了解來賓構(gòu)成，并在諸如餐飲提供、嘉賓出入路線規(guī)劃等方面做出了細(xì)致入微的準(zhǔn)備，給予參會嘉賓舒心的參會體驗(yàn)。

　　持續(xù)的關(guān)注與不斷的拓展

　　國際性會議關(guān)注度和曝光度較高且消費(fèi)能力強(qiáng)，是會展行業(yè)內(nèi)的優(yōu)質(zhì)資源，同時(shí)也是各大城市爭相引進(jìn)的項(xiàng)目。北京雁棲湖國際會展中心自落成來，就非常重視國際性會展活動對區(qū)域經(jīng)濟(jì)的帶動作用，并一直堅(jiān)持著對國際性會展活動市場的拓展。會展中心自落成以來，先后承接了APEC會議、北京國際電影節(jié)、世界水電大會、國際學(xué)生夏令營、國際半導(dǎo)體物理大會等30余個(gè)國際性會展活動。借助歷次活動成功舉辦的口碑效應(yīng)，會展中心在國際會展市場領(lǐng)域的品牌價(jià)值得到了快速提升，國際性會議市場開拓進(jìn)程也在不斷加快。

　　 “廣撒網(wǎng)”與“深耕作”

　　北京雁棲湖國際會展中心是由北控集團(tuán)出資建設(shè)的以接待國際大型會議活動為目標(biāo)的專業(yè)會展場館，并由素有“首都會展第一名片”的北辰會展集團(tuán)輸出的運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)管理，硬件設(shè)施和服務(wù)全面接軌國際化標(biāo)準(zhǔn)。

　　有了優(yōu)質(zhì)的場館和專業(yè)的服務(wù)作為依托，會展中心開始進(jìn)行積極的自我推廣。通過多次參加國內(nèi)外展會和行業(yè)內(nèi)的交流活動，以及與各界媒體的積極互動，會展中心結(jié)識并積累了大量的潛在客戶資源可謂“廣撒網(wǎng)”。

　　銷售人員在獲得廣泛的客戶信息之后，針對目標(biāo)市場客戶進(jìn)行深度跟進(jìn)。通常國際會議的申辦、聯(lián)絡(luò)、實(shí)地考察、細(xì)節(jié)商討是個(gè)漫長的過程，目前會展中心最遠(yuǎn)的在談項(xiàng)目已排期至2022年。如此細(xì)致的接洽、跟進(jìn)工作，可謂“深耕作”。

　　 “善借勢”與“壯聲勢”

　　隨著北京市“國際交往中心”建設(shè)的力度不斷加大，會展業(yè)作為國際交往的重要手段受到市政府越來越多的關(guān)注。北京雁棲湖國際會展中心所在的懷柔區(qū)，也把促進(jìn)會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展作為懷柔區(qū)十三五規(guī)劃中的重要目標(biāo)之一，會展中心也以此為契機(jī)適時(shí)向?qū)俚卣块T提出建議，最終促成了懷柔區(qū)首個(gè)《會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金支持政策》出臺。此政策的頒布，使會展中心對國際性會展活動主辦方的吸引力更加強(qiáng)大。正是借著這股“勢”，會展中心先后吸引了多項(xiàng)國際性會議活動落地，并享受了《會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金支持政策》的資金支持。

　　每一次對大型活動的圓滿保障和服務(wù)，都是對會展中心設(shè)施和服務(wù)的優(yōu)良展示，會展中心也通過借助大型活動的媒體關(guān)注度順勢提升自身的品牌形象和品牌認(rèn)知度，擴(kuò)大自身的曝光度和在會展產(chǎn)業(yè)內(nèi)的品牌影響力。知名度的提升可以使更多的潛在客戶認(rèn)識到會展中心在硬件設(shè)施和專業(yè)服務(wù)上的能力，提高潛在客戶的合作意向。此外，由會議組織者和承辦方乃至參會嘉賓的親身體驗(yàn)而形成的贊譽(yù)，將會在行業(yè)內(nèi)外廣泛傳播。這種傳播的針對性更強(qiáng)，對會展中心正面形象的宣傳也更容易轉(zhuǎn)化成落地項(xiàng)目。

　　如此眾多的國際性會議活動在國際會都區(qū)域內(nèi)舉辦，會逐步提高區(qū)域的國際知名度，提升區(qū)域內(nèi)整個(gè)會展產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)層次，助力懷柔區(qū)十三五期間“1+3”發(fā)展模式中“國際交往新區(qū)”建設(shè)和北京市“國際交往中心”建設(shè)，從而吸引知名會展企業(yè)落戶，積極吸引展會品牌、會展服務(wù)商和會展人才在區(qū)域內(nèi)集聚，加大了懷柔地區(qū)乃至北京地區(qū)內(nèi)的會展產(chǎn)業(yè)的培育力度，為該區(qū)域內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大保駕護(hù)航。