建立合理的招展價格體系是招展策劃的一項重要工作，對參展商的參展決策具有重要影響。如何制定合理的招展價格，運用招展價格體系形成多種促銷手段，是展覽營銷研究的重要課題，也是展覽營銷的制勝武器。

    展覽組織機構(gòu)應(yīng)盡量避免在招展過程中出現(xiàn)價格混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生。不管何種原因所引發(fā)的展覽招展價格混亂現(xiàn)象，無論對當(dāng)屆展覽還是對展覽品牌的長遠發(fā)展，都會產(chǎn)生不利于展覽戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的消極影響。引起展價格混亂的原因很多，有價格折扣制定不科學(xué)的原因，也有因展位促銷策略方面的因素，其至因展覽招展代理而引起的案例也屢見不鮮。

 

1、嚴格執(zhí)行價格及價格折扣標(biāo)準(zhǔn)

價格及價格折扣標(biāo)準(zhǔn)一旦確定，所有營銷人員就應(yīng)該嚴格執(zhí)行，對于不符合折扣標(biāo)準(zhǔn)的參展商，展覽組織者堅決不能給予過多的價格折扣。不能因為吸引部分企業(yè)參展而破壞了個展覽的價格折扣標(biāo)準(zhǔn)。因為，這將會引發(fā)其他參展商對價格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不滿，出現(xiàn)顯失公平的現(xiàn)象，情況嚴重時，展覽的其它參展商會提出享受更多的價格折扣，若要求不被滿足，其至?xí)霈F(xiàn)罷展、退展，最終導(dǎo)致客戶的流失。

2、加強對招展代理的價格管理

展臺設(shè)計招展代理的傭金一是根據(jù)其銷售的參展面積來確定，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，在我國展覽市場經(jīng)常會出現(xiàn)招展代理為了獲取更多的傭金，往往不顧展覽組織機構(gòu)所制定的價格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，低價銷售展位。這使得招展價格往往不符合展覽的定價及折扣標(biāo)準(zhǔn)，從而引發(fā)個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況，要對招展代理的招展價格實施嚴格管理與監(jiān)督，杜絕破壞展覽價格標(biāo)準(zhǔn)而低價銷售的行為，展覽組織機構(gòu)對招展代理企業(yè)及個人在招展個過程中應(yīng)進行定期溝通與檢查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)，就嚴肅處理并取消其代理的格，保證招展價格的正確運用。

3、避免在招展末期低價傾銷展臺設(shè)計位

從展覽品牌長遠發(fā)展的角度分析，隨意傾銷展位，無論對下屆展覽的招展和展覽，還是對展覽組織者的形象都會產(chǎn)生非常不利的影響。有些展覽可能展位銷售不盡人意，其至在展覽開幕前少尚有相當(dāng)部分展位未銷售。這時，部分小型與民營展覽企業(yè)往往會急于回籠金，而不顧展覽的價格標(biāo)準(zhǔn)，將展位大幅度降價出售。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多，集體施壓展覽組織者，展覽最終不得不降價出售展位，展覽的經(jīng)濟效益就難以保證，這樣的展覽，發(fā)展前景就會受到影響，因此，在招展之前，展覽組織者應(yīng)有所準(zhǔn)備并能采取有效措施防止類似情況出現(xiàn)。

4、嚴格控制折扣價格的適用范圍

位置折扣的適用范圍一較好控制，因為展臺搭建中相對較差的位置一都是比較明確的，執(zhí)行起來比較方便。但是，差別折扣和特別折扣的適用范圍有時候較難把握，而一旦把握不準(zhǔn)就會引起價格混亂。在執(zhí)行差別折扣時，折扣的標(biāo)準(zhǔn)不宜太多，最好不要超過三個，各種折扣的標(biāo)準(zhǔn)劃分要非常明確，不能含糊。在執(zhí)行特別折扣時，可以將適用該標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)的名單一一列出，并明確達到多大參展面積時能給予的折扣范圍。這樣就可以避免執(zhí)行這兩種折扣時可能引起的價格混亂。